Quelle que soit la taille de la copropriété, le recours aux services d’un syndic s’avère obligatoire pour assurer la bonne gestion de la vie d’un immeuble. Si la loi impose aux copropriétaires de mettre en place un syndic de copropriété, elle leur laisse le choix de nommer l’un ou plusieurs d’entre eux pour assurer cette mission ou de s’adresser à un syndic professionnel, spécialisé dans la gestion administrative et financière des copropriétés.
Pourquoi est-il recommandé de s’adresser à un syndic de copropriété professionnel ? Quels sont les avantages offerts par ce type de structure ? Square Habitat vous donne toutes les raisons de faire appel à un syndic professionnel plutôt qu’à un syndic bénévole ou coopératif.
S’offrir les compétences d’un professionnel expérimenté
Les copropriétaires peuvent décider en assemblée générale d’élire parmi les copropriétaires un syndic (dit bénévole). Si la copropriété a adopté la forme coopérative, c’est le conseil syndical qui élira le syndic parmi ses membres un avantage financier intéressant, ce syndic bénévole ou coopératif n’est envisageable que dans les très petites copropriétés et lorsque tous les copropriétaires s’entendent bien.
Car les missions d’un syndic de copropriété sont nombreuses et nécessitent une expertise dans plusieurs domaines :
• La gestion des parties communes de l’immeuble (recherche de prestataires, signature des contrats, suivi des travaux…)
• La gestion administrative (gestion de chaque assemblée générale, rédaction des convocations et des procès-verbaux, veille au respect du règlement de la copropriété…)
• La gestion financière de la copropriété (gestion courante de la comptabilité, création d’un budget prévisionnel…)
• La représentation du conseil syndical des copropriétaires (médiation, représentation en justice…)
• La mise en place d’un accès en ligne sécurisé aux documents de la copropriété
• La conservation des archives
• La tenue et la mise à jour du carnet d'entretien
• Le recouvrement des charges auprès des copropriétaires débiteurs
Or, il est rare qu’un ou plusieurs copropriétaires aient à la fois les compétences, le temps et l’envie d’assumer toutes ces responsabilités. C’est pourquoi la majorité d’entre eux font appel aux services d’un syndic de copropriété professionnel.
Comment fonctionne un syndic de copropriété professionnel ? Un syndic professionnel possède l’expertise requise pour gérer les différentes tâches à accomplir et les aléas de la vie d’un immeuble. Dédiés à plein temps à la copropriété, ces professionnels expérimentés dans les domaines juridiques, comptables et techniques connaissent parfaitement la loi et les normes qui régissent une copropriété.
Opter pour un contrat avec un syndic professionnel est donc particulièrement intéressant pour bénéficier d’une gestion plus complète et plus approfondie d’une copropriété.
Syndic professionnel : assurance de responsabilité et garanties financières
Recourir à un syndic professionnel constitue aussi un gage de sécurité pour les copropriétaires.
Soumis à une législation stricte encadrant sa profession, un syndic de copropriété professionnel a plusieurs obligations. Il doit, entre autres :
• Être titulaire d’une carte professionnelle délivrée par la chambre de commerce et de l’industrie, attestant de son expérience ou de ses compétences à gérer une copropriété.
• Bénéficier d’une assurance responsabilité civile professionnelle, qui couvre les copropriétaires en cas de faute de gestion du syndic.
• Disposer d’une garantie financière suffisante pour assurer à la copropriété le remboursement de ses fonds en cas de faillite.
À contrario, un syndic bénévole ou coopératif n’est pas soumis à ces obligations, ce qui fait peser la responsabilité pénale, civile et juridique directement sur les copropriétaires.
Comment bien choisir son syndic de copropriété ? Pour être sûr de faire le bon choix, adressez-vous à un acteur de référence du syndic professionnel : confiez la gestion de votre copropriété à Square Habitat. Nos équipes spécialisées, formées et expérimentées vous accompagnent dans la gestion quotidienne de votre copropriété, mais aussi dans sa valorisation et la maîtrise de ses charges. Contactez-nous.