Un syndic de copropriété a pour mission d’assurer la bonne gestion administrative et financière de votre immeuble, ainsi que la vie de tous les copropriétaires. Entretien des parties communes, communication entre les résidents, organisation des assemblées générales, gestion des travaux et des sinistres… Les tâches qu’il doit accomplir sont nombreuses et nécessitent une expérience de gestion et des compétences solides.
Opter pour un contrat avec un syndic professionnel est donc particulièrement intéressant pour bénéficier d’une gestion plus complète et plus approfondie d’une copropriété.
Sur quels critères choisir un syndic de copropriété professionnel ? Square Habitat vous guide pour faire le bon choix.
Définir les besoins des copropriétaires
Avant de solliciter un syndic de copropriété professionnel, vous devez établir un cahier des charges mentionnant les besoins et les attentes des copropriétaires concernant la gestion de votre immeuble. Et pour offrir une vision complète à votre futur syndic, n’hésitez pas à lister le nombre de lots et de bâtiments qui composent votre copropriété, la surface des espaces verts à entretenir, les équipements communs ainsi que les travaux envisagés à court, moyen et long terme, la présence de contentieux, les difficultés éventuelles de recouvrement des charges de copropriétés.
Les missions d’un syndic de copropriété sont nombreuses et nécessitent une expertise dans plusieurs domaines :
• La gestion des parties communes de l’immeuble (recherche de prestataires, signature des contrats, suivi des travaux…)
• La gestion administrative (gestion de chaque assemblée générale, rédaction des convocations et des procès-verbaux, veille au respect du règlement de la copropriété…)
• La gestion financière de la copropriété (gestion courante de la comptabilité, création d’un budget prévisionnel…)
• La représentation du conseil syndical des copropriétaires (médiation, représentation en justice…)
• La mise en place d’un accès en ligne sécurisé aux documents de la copropriété
• la conservation des archives de la copropriété
• la tenue et la mise à jour du carnet d'entretien
Choisir un syndic de copropriété réactif, dynamique et disponible
Pour choisir le bon syndic de copropriété, il est important de vous assurer qu’il aura la disponibilité, l’écoute et la réactivité nécessaires à l’exercice de ses fonctions. En effet, un gestionnaire de syndic de copropriété a de multiples obligations et va répondre à de nombreuses sollicitations. Son rôle consiste non seulement à satisfaire les attentes des copropriétaires dans les meilleurs délais, mais aussi à anticiper les problèmes liés à la copropriété. Pour mener ces tâches à bien, il doit faire preuve de dynamisme, de proactivité et se doit d’être joignable facilement.
Opter pour un syndic de copropriété qui justifie d’une expérience probante
Le métier de syndic de copropriété ne s’improvise pas. Au-delà des aptitudes et compétences professionnelles requises en matière de gestion administrative et financière, une expérience significative sur le terrain est indispensable. Prenez le temps de vérifier l’ancienneté, l’expertise et la renommée du syndic de copropriété sélectionné avant de signer votre contrat de gestion de copropriété.
Recourir à un syndic professionnel constitue un gage de sécurité pour les copropriétaires. Soumis à une législation stricte encadrant sa profession, un syndic de copropriété professionnel a plusieurs obligations auquel un syndic bénévole ou coopératif n’est pas soumis.
Faire jouer la concurrence pour choisir le syndic de copropriété le plus adapté à vos besoins
A l’issue du mandat du syndic de copropriété qui dure trois ans maximum, le syndicat des copropriétaires a le choix entre le renouvellement et le non-renouvellement du contrat. Si vous envisagez de changer de syndic de copropriété ou de passer d’un syndic bénévole à un syndic de copropriété professionnel, cela est tout à fait possible à l’issue du mandat du syndic de copropriété actuellement en place.
N’hésitez pas à comparer les devis de deux ou trois syndics de copropriété. Faites marcher le bouche-à-oreille de votre quartier ou de votre commune : demandez conseil aux copropriétaires voisins et renseignez-vous sur leur degré de satisfaction vis-à-vis de leur syndic.
Bien étudier les clauses du contrat
Avant de vous engager avec un syndic de copropriété, prenez le temps d’étudier et de vérifier les points essentiels du contrat conforme au décret n°2015-342 du 26 mars 2015 :
• La durée du contrat doit être de 3 ans maximum
• Le contrat ne doit pas être reconductible tacitement
• Le contrat doit mentionner les garanties professionnelles du syndic imposées par la loi (carte professionnelle, assurance responsabilité civile professionnelle, garantie financière)
• Les tarifs doivent être clairs et toutes les prestations indispensables au bon fonctionnement de la copropriété doivent être incluses dans le forfait de base accompagné de la fiche d'information sur les prix et les prestations proposées (arrêté du 30 juillet 2021
Tout savoir sur le syndic de copropriété professionnel
Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur le syndic de copropriété professionnel ? Vous voulez savoir pourquoi choisir un syndic de copropriété professionnel ou encore comment fonctionne un syndic de copropriété professionnel ? Pour tout savoir, consultez nos articles. Rendez-vous dans notre section actualités et conseils pour voir plus d’articles sur le syndic de copropriété et la gestion d’immeuble professionnelle.
Si vous cherchez un nouveau syndic de copropriété professionnel pour assurer la gestion de votre immeuble ou pour toute question ou demande de devis, n’hésitez pas à contacter l’agence Square Habitat la plus proche de chez vous.